O que você de RH deve saber

📖 Introdução

O objetivo deste documento é apresentar as premissas essenciais para a integração entre o Gupy Admissão e o sistema de folha Senior, garantindo maior eficiência na execução do fluxo de Candidato Admitido. Além disso, buscamos proporcionar segurança e clareza para todos os envolvidos no projeto.

Aqui você encontrará os requisitos mínimos necessários para que todos os stakeholders avaliem antecipadamente as ações e configurações que devem ser realizadas antes do início do projeto. Dessa forma, asseguramos que a implementação seja concluída dentro do prazo, atendendo às expectativas e entregando os resultados esperados.

🔄 Fluxo de integração

Validação de CPF: O fluxo se inicia com uma verificação de segurança, buscando o CPF do candidato no sistema Senior. Se um cadastro ativo for encontrado, o processo é interrompido para evitar duplicidade.

Organização e Envio de Dados: Após a validação, o sistema envia os dados do candidato para a Senior por meio de múltiplas etapas, seguindo uma ordem específica:

• Ficha Básica: Contém dados pessoais, como nome, CPF e data de nascimento.
• Ficha Complementar: Complementa a ficha básica com informações adicionais, como endereço e dados de contato.
• Ficha de Dependentes: Para cada dependente informado, uma ficha individual é criada e enviada, garantindo o registro de todos os familiares.

Envios Adicionais: Caso a empresa tenha ativado funcionalidades específicas, o sistema envia dados adicionais em etapas separadas, como as fichas de Estrangeiros, Deficiências, Sindicatos e Contas Bancárias.

Monitoramento e Notificação: A cada etapa de envio, a integração aguarda uma resposta do sistema Senior. Se um erro ocorrer, a execução é interrompida e uma notificação automática é enviada por e-mail para o time de RH, informando o erro exato para que a correção possa ser feita na Gupy antes de tentar novamente.

🗃️ Campos integrados

A integração abrange os seguintes campos:

Ficha Básica: Senior – Modelo Integração – PADRONIZADO

Ficha Básica de Terceiros: Senior – Modelo Integração – PADRONIZADO

Ficha Complementar: Senior – Modelo Integração – PADRONIZADO

Ficha de Estrangeiro: Senior – Modelo Integração – PADRONIZADO

Ficha de Dependentes: Senior – Modelo Integração – PADRONIZADO

Ficha de Sindicato: Senior – Modelo Integração – PADRONIZADO

Ficha de Deficiências: Senior – Modelo Integração – PADRONIZADO

Ficha de Conta Bancária: Senior – Modelo Integração – PADRONIZADO

🛠️ Tarefas de implementação para você

Durante a fase de implementação, o cliente deve:

Realizar as configurações necessárias na plataforma Admissão da Gupy - acesse aqui nosso guia completo.

Exportar e disponibilizar as listas atualizadas dos seguintes dados: Cargos, Filiais, Sindicatos, Centros de Custo, Postos de Trabalho, Escalas, Empresas e Locais e dos Campos Customizados abaixo mencionados, caso opte por integrar essas informações.

Campos Customizados: Adiantamento Salarial, Apuração, Empresa, Local de Trabalho, Natureza da Despesa, Posto de Trabalho, Sindicalizado, Sindicato.

Habilitar a configuração do numcad sequencial.

Acompanhar ativamente os testes de integração e estar disponível para resolver problemas de configuração da Senior (Ex: um campo não está disponível na tela).

⚠️ Pontos de atenção

Personalizações: O sistema da Senior permite personalizações. É fundamental realizar a validação técnica dos campos durante a venda para garantir que os valores enviados sejam válidos para o cliente.

Dependência: Se a integração da Ficha Básica falhar, a Ficha Complementar e a de Dependentes não funcionarão.

Dados Incompletos: Se a Ficha Básica for integrada com sucesso, mas a Complementar falhar, o candidato será cadastrado com dados incompletos, causando um erro subsequente na Ficha de Dependentes.

Fluxo de Dados: A integração da Gupy contempla apenas a inclusão do candidato, não permitindo alteração ou exclusão de dados.

Automatização da Folha: O fluxo da integração não abrange a automatização das informações cadastrais da folha de pagamento.

Históricos: A integração não utiliza históricos de contas bancárias, sindicatos ou cadastros (filial, cargo, etc.).

Turn-Over: A integração não utiliza a opção de turn-over.