O que você de RH deve saber

📖 Introdução

O objetivo deste documento é apresentar as premissas essenciais para a integração entre o Gupy Admissão e o sistema de folha Metadados, garantindo maior eficiência na execução do fluxo de Candidato Admitido. Além disso, buscamos proporcionar segurança e clareza para todos os envolvidos no projeto.

Aqui você encontrará os requisitos mínimos necessários para que todos os stakeholders avaliem antecipadamente as ações e configurações que devem ser realizadas antes do início do projeto. Dessa forma, asseguramos que a implementação seja concluída dentro do prazo, atendendo às expectativas e entregando os resultados esperados.

🔄 Fluxo de integração

Validação Inicial: O fluxo começa verificando se campos obrigatórios para a integração. Caso haja algum campo não preenchido, o processo é interrompido para evitar problemas de duplicidade ou falta de informação.

Organização de Dados: Em seguida, o fluxo organiza e formata todas as informações do candidato, incluindo os dados de contato, endereço e documentos. Ele também busca códigos padronizados (como o IBGE) para garantir que tudo seja enviado no formato correta.

Envio para o Metadados: Os dados são enviados para o Metadados em duas etapas essenciais: primeiro a Ficha da Pessoa e, depois, a Ficha de Pré-Admissão. Essa ordem é crucial, pois a segunda etapa só pode acontecer se a primeira for bem-sucedida. É possível, enviarmos apenas a Ficha da Pessoa.

Notificação de Erro: Se houver qualquer falha durante o processo, o sistema envia uma notificação automática por e-mail, detalhando qual campo precisa de ajuste na Gupy. Assim, o RH pode corrigir o problema e reiniciar a integração.

🗃️ Campos integrados

A integração abrange os seguintes campos:

Ficha da Pessoa: Metadados – Modelo Integração – PADRONIZADO

Ficha de Pré-Admissão Metadados – Modelo Integração – PADRONIZADO

🛠️ Tarefas de implementação para você

Durante a fase de implementação, o cliente deve:

Realizar as configurações necessárias na plataforma Admissão da Gupy - acesse aqui nosso guia completo.
Exportar e disponibilizar as listas atualizadas dos seguintes dados:Empresas, Estabelecimentos, Centros de custo, Unidades, Escalas e Funções e dos Campos Customizados abaixo mencionados, caso opte por integrar essas informações.

Campos Customizados: Banco, Banco Credor, Centro de Custo 2, Centro de Custo 3, Centro de Custo 4, Classe Salarial, Classificação Contábil, Classificação Gerencial, Classificação GPS, Classificação SEFIP, Contrato, Contrato de Operador, Empresa, Faixa Salarial, Horas Contratuais, Nível de Exposição, Número de Dias de Contrato, Percentual de Insalubridade, Percentual de Periculosidade, Plano de Cargo, Posto de Trabalho, Registro, Sindicato, Sócio Sindicato, Setor, Unidade de Operador.

Acompanhar ativamente os testes de integração e estar disponível para resolver problemas de configuração do Metadados.

⚠️ Pontos de atenção

Personalizações: O Metadados permite personalizações. É fundamental realizar a validação técnica dos campos durante a venda para garantir que os valores enviados sejam válidos.

Dependência: A integração da Ficha de Pré-Admissão depende do sucesso da integração da Ficha da Pessoa.

Fluxo de Dados: A integração da Gupy contempla apenas a inclusão do candidato, não suportando alterações ou exclusões.

Automatização da Folha: O fluxo da integração não abrange a automatização das informações cadastrais da folha de pagamento.