O que você de RH deve saber

📖 Introdução

Este documento tem como objetivo apresentar as principais premissas relacionadas à integração do Gupy Admissão com o sistema de folha de pagamento ADP. Nosso foco é garantir o sucesso na comercialização e execução do fluxo de Candidato Admitido, proporcionando segurança para todos os envolvidos no projeto.

Estabeleceremos os requisitos mínimos para que as partes interessadas (stakeholders) possam avaliar as ações necessárias antes do início do projeto, assegurando que o mesmo seja finalizado dentro do prazo e cumpra as expectativas.

🔄 Fluxo de integração

Início e validação de regras de negócio

O processo é ativado por um evento (Webhook) na movimentação do candidato para a etapa de admissãoO fluxo começa verificando se campos obrigatórios para a integração. São aplicadas regras de validação obrigatórias (ex: preenchimento de campos essenciais) e regras específicas de RH (ex: verificação de reservista, limite de dependentes). Falhas nesta etapa geram alertas imediatos para a equipe de RH.

Complementação de Dados e Mapeamento

São realizadas consultas externas (ex: busca por Códigos IBGE para municípios) para enriquecer o cadastro. Em seguida, os dados do candidato são transformados e mapeados para o formato exato exigido pelo sistema ADP (de/para), incluindo o tratamento específico para dados de estagiários e dependentes.

Geração e envio de arquivo

Com os dados finalizados, o sistema cria o "payload" (conjunto de dados) e o converte para o formato de arquivo XML. Este arquivo é então enviado para a ADP através do protocolo de transferência segura de arquivos (SFTP).

Monitoramento e Tratamento de Erros de Retorno

O fluxo aguarda um período para que o ADP processe o arquivo. Posteriormente, tenta localizar um arquivo de rejeição no servidor SFTP. Se um erro for identificado pelo ADP e notificado neste arquivo de retorno, a informação é extraída e um e-mail de alerta é enviado ao RH com o detalhe do problema. Se nenhum erro for reportado, a integração é concluída.

🗃️ Campos integrados

A integração abrange os seguintes campos:

Campos de Funcionário ADP Funcionário – Modelo Integração – PADRONIZADO

Campos de Dependentes ADP Dependentes – Modelo Integração – PADRONIZADO

Campos de Estágio ADP Estágio – Modelo Integração – PADRONIZADO

🛠️ Tarefas de implementação para você

Durante a fase de implementação, o cliente deve:

Realizar as configurações necessárias na plataforma Admissão da Gupy - acesse aqui nosso guia completo.

Exportar e disponibilizar as listas atualizadas dos seguintes dados:

Empresa - Obrigatório Justificativa para contratação de trabalhador temporário Tipo de Inclusão de Contrato Temporário Natureza da Atividade - Obrigatório Regime de jornada do empregado - Obrigatório Matrícula da chefia imediata Código da empresa da chefia imediata Número de horas Mensais - Obrigatório Ocorrência Sefip - Obrigatório Código da Categoria Profissional - Obrigatório Código do Sindicato - Obrigatório

**`Em caso de admissão de aprendizes Nome do responsável para menor aprendiz CPF do responsável para menor aprendiz Doc. de identidade do responsável para menor aprendiz E-Mail/Endereço Eletrônico do responsável pelo menor aprendiz Nome do curso do aprendiz Nome da escola do aprendiz CNPJ da escola do aprendiz Cep da Escola do Aprendiz Tipo de Logradouro da Escola do Aprendiz Endereço da Escola do Aprendiz Número do Endereço da Escola do Aprendiz Complemento do Endereço da Escola do Aprendiz Bairro da Escola do Aprendiz Município da Escola do Aprendiz

É muito importante acompanhar ativamente os testes de integração e estar disponível para resolver problemas de configuração da Senior (Ex: um campo não está disponível na tela).

⚠️ Pontos de atenção

Campos Personalizados: A ADP permite que os usuários criem campos personalizados. No modelo de integração padrão, esses campos não serão integrados. **Fluxo de Integração: **O fluxo de integração com a Gupy contempla apenas a inclusão de novos candidatos, não permitindo alteração ou exclusão de dados existentes. Automatização de Informações Cadastrais: O fluxo de integração com a Gupy não contempla a automatização das informações cadastrais da folha de pagamento. **Prazo de Ativação de Ambiente: **A ADP solicita um prazo de pelo menos 5 dias úteis para ativar os ambientes de homologação e de produção. Este ponto deve ser rigorosamente considerado no cronograma do projeto.