O que você de RH deve saber

📖 Introdução

O objetivo deste documento é apresentar as premissas essenciais para a integração entre o Gupy Admissão e o sistema de folha RM TOTVS, garantindo maior eficiência na execução do fluxo de Candidato Admitido. Além disso, buscamos proporcionar segurança e clareza para todos os envolvidos no projeto.

Aqui você encontrará os requisitos mínimos necessários para que todos os stakeholders avaliem antecipadamente as ações e configurações que devem ser realizadas antes do início do projeto. Dessa forma, asseguramos que a implementação seja concluída dentro do prazo, atendendo às expectativas e entregando os resultados esperados.

🔄 Fluxo de integração

Recebemos as informações do candidato aprovado: Assim que a contratação é confirmada na Gupy, os dados do candidato chegam automaticamente para a integração.
Organizamos e completamos os dados: Conferimos se todos os campos obrigatórios estão preenchidos e incluímos informações complementares, como o código IBGE da cidade/município e parâmetros fixos definidos pela empresa.
Criamos a ficha do colaborador (PFUNC) no RM TOTVS: É aberta a ficha principal do funcionário (PFUNC). Nesse momento também é gerada a CHAPA, que funciona como o número de matrícula do colaborador dentro do sistema. Também é possível gerar a chapa de forma automática, incrementando +1 na última chapa consultada.
Registramos os dependentes (PFDEPEND): Depois da ficha principal, a integração cadastra os dependentes do colaborador (mãe, pai e outros familiares) nas fichas correspondentes (PFDEPEND).
Confirmamos o resultado e notificamos em caso de erro: Se tudo der certo, o colaborador e seus dependentes ficam cadastrados corretamente no RM. Caso ocorra algum erro, a empresa recebe uma notificação automática por e-mail com os detalhes.

🗃️ Campos integrados

Funcionário: RM Totvs – Modelo Integração – PADRONIZADO
Dependentes – Mãe: RM Totvs – Modelo Integração – PADRONIZADO
Dependentes – Pai: RM Totvs – Modelo Integração – PADRONIZADO
Dependentes – Outros: RM Totvs – Modelo Integração – PADRONIZADO

🛠️ Tarefas de implementação para você

Durante a fase de implementação, será necessário:

Configurações necessárias na plataforma Admissão da Gupy - acesse aqui nosso guia completo.
Exportar e disponibilizar as listas atualizadas (Funções/Cargos, Seções, Filiais, Sindicatos, Centros de custo, Escalas, Faixa salarial e Nível salarial).
Definir o comportamento da matrícula (gerada pelo RM Totvs ou preenchida na Gupy e enviada).
Acompanhar os testes de integração e apoiar na resolução de eventuais problemas de configuração no RM Totvs.

⚠️ Pontos de atenção

O sistema RM Totvs pode possuir personalizações, exigindo validação técnica dos campos antes do início.
Se a ficha do funcionário (PFUNC) não for criada, a de dependentes (PFDEPEND) também não será.
Se já existir registro de PPESSOA (CPF) no sistema, ocorrerá erro na integração.
O fluxo contempla apenas a inclusão de candidatos (não há alteração nem exclusão).
O fluxo não contempla a automatização das informações cadastrais da folha de pagamento.