O que você de RH deve saber

📖 Introdução

O objetivo deste documento é apresentar as premissas essenciais para a integração entre o Gupy Admissão e o sistema de folha ADP API, garantindo maior eficiência na execução do fluxo de Candidato Admitido. Além disso, buscamos proporcionar segurança e clareza para todos os envolvidos no projeto.

Aqui você encontrará os requisitos mínimos necessários para que todos os stakeholders avaliem antecipadamente as ações e configurações que devem ser realizadas antes do início do projeto. Dessa forma, asseguramos que a implementação seja concluída dentro do prazo, atendendo às expectativas e entregando os resultados esperados.

🔄 Fluxo de integração

Recebemos as informações do candidato aprovado: Assim que a contratação é confirmada na Gupy, os dados do candidato chegam automaticamente para a integração.
Organizamos e completamos os dados: Conferimos se todos os campos obrigatórios estão preenchidos e incluímos informações complementares, como o código IBGE da cidade/município e parâmetros fixos definidos pela empresa.
Criamos a ficha do colaborador (worker) na ADP API: É aberta a ficha principal do funcionário (worker). Importante aqui identificar se, trabalham com multicontratos por colaboardor e se, possuem parametrizada na ADP a geração de matrícula automática, ou seja, matrícula não é informada na Gupy.
Registramos os dependentes (dependents): Depois da ficha principal, a integração cadastra os dependentes do colaborador na ficha correspondente (dependents).
Registramos os dados de pagamento (payments): Depois da ficha de dependentes, a integração cadastra os dados de pagamentos do colaborador na ficha correspondente (payments).
Confirmamos o resultado e notificamos em caso de erro: Se tudo der certo, o colaborador e seus dependentes ficam cadastrados corretamente no RM. Caso ocorra algum erro, a empresa recebe uma notificação automática por e-mail com os detalhes.

🗃️ Campos integrados

Colaborador: ADP API – Modelo Integração – PADRONIZADO
Dependentes: ADP API – Modelo Integração – PADRONIZADO
Pagamentos: ADP API – Modelo Integração – PADRONIZADO

🛠️ Tarefas de implementação para você

Durante a fase de implementação, será necessário:

Configurações necessárias na plataforma Admissão da Gupy - acesse aqui nosso guia completo.
Exportar e disponibilizar as listas atualizadas (Funções/Cargos, Seções, Filiais, Sindicatos, Centros de custo, Escalas, Faixa salarial e Nível salarial).
Definir o comportamento da matrícula (gerada automaticamente pela ADP ou preenchida na Gupy e enviada).
Acompanhar os testes de integração e apoiar na resolução de eventuais problemas de configuração na ADP API.

⚠️ Pontos de atenção

O sistema ADI API pode possuir personalizações, exigindo validação técnica dos campos antes do início.
Validar se está parametrizado na ADP para atuar com multicontratos por colaborador, ou será apenas contrato único por CPF.
Toda e qualquer requisição via API será direcionada para a fábrica de dados da ADP, portanto é necessário verificar o responsável pelo processamento destes dados, ou se possui parametrização de leva automática para a folha.
O fluxo contempla apenas a inclusão de candidatos (não há alteração nem exclusão).